S\u00f3lo en el Tribunal de Faltas se han derivado 3,5 toneladas de papel para ser recicladas. El procedimiento comenz\u00f3 tambi\u00e9n en el Palacio Municipal.<\/p>\n
El futuro lleg\u00f3 y est\u00e1 haciendo cosas. Por ejemplo, con los papeles. Cada a\u00f1o, la Municipalidad de C\u00f3rdoba produce 40.000 documentos en promedio, que van sum\u00e1ndose a\u00f1o tras a\u00f1o y pasan de las oficinas a un archivo donde se resguardan.<\/p>\n
El antiguo dep\u00f3sito, que funciona en calle Paraguay 730, qued\u00f3 chico y hubo que procurarse un anexo. Para tener una idea, hay 1.500.000 expedientes en el archivo y 1.000.000 m\u00e1s en el anexo. Cada expediente, a su vez, incluye un n\u00famero indeterminado de p\u00e1ginas documentales Si bien es tambi\u00e9n la Municipalidad la que debe velar por la guarda de la documentaci\u00f3n, no todo lo que se acumula posee valor contable, jur\u00eddico o hist\u00f3rico.<\/p>\n
Actualmente, se encuentran trabajando las dos comisiones de expertos que tienen a su cargo el expurgo y selecci\u00f3n de documentos dentro del proceso de despapelizaci\u00f3n de la administraci\u00f3n municipal. Una de estas comisiones est\u00e1\u00a0 dedicada al procedimiento espec\u00edfico en los Tribunales Administrativos Municipales de Faltas y la otra, al \u00e1rea administrativa del Palacio Municipal 6 de Julio.<\/p>\n
La tarea m\u00e1s avanzada se realiza en los Tribunales de Faltas, que ya lleva un a\u00f1o de trabajo ininterrumpido, lugar donde la comisi\u00f3n detect\u00f3 1.000.000 de causas, que van de 2008 a 2013, en condiciones de ser eliminadas. En un a\u00f1o, fueron procesadas, digitalizadas y destruidas 55.000 causas, que representan 3, 5 toneladas de papel enviadas a reciclado y la recuperaci\u00f3n de 45 metros lineales de espacio.<\/p>\n
Pero, tranquilos. La palabra \u201cdestrucci\u00f3n\u201d es una met\u00e1fora. El documento sigue vivo en formato digital y su guarda est\u00e1 garantizada a trav\u00e9s de un\u00a0backup\u00a0que re\u00fane la informaci\u00f3n y la muda de soporte a soporte para que se conserve de manera permanente.<\/p>\n
El largo camino del papel<\/strong><\/p>\n En su Plan de Metas, la presente gesti\u00f3n promueve la calidad para la ciudad a trav\u00e9s de una Municipalidad institucionalmente modernizada y capacitada en capital humano, procesos y tecnolog\u00eda, para la gesti\u00f3n p\u00fablica eficiente. Es la calidad que merece C\u00f3rdoba, Capital Social y que podr\u00eda estar muy bien representada por el largo camino que sigue el papel y que culmina, curiosamente, en nuestros hogares.<\/p>\n La primera experiencia llevada adelante en espacios municipales fue el procedimiento de Despapelizaci\u00f3n del Tribunal de Faltas, creado por decreto 3393 del a\u00f1o\u00a0 2016 y que fue previo a la\u00a0Ordenanza 12.571\u00a0del mismo a\u00f1o, la que incluye el procedimiento tambi\u00e9n para el Palacio Municipal.<\/p>\n Ese decreto sent\u00f3 la base legal para el proyecto que se inici\u00f3 con los protocolos t\u00e9cnicos que la archivolog\u00eda exig\u00eda. Fue necesario conformar la primera comisi\u00f3n de expurgo y selecci\u00f3n, como se llama t\u00e9cnicamente al procedimiento y que consiste b\u00e1sicamente en la valoraci\u00f3n hist\u00f3rica e interdisciplinar de la documentaci\u00f3n a revisar.<\/p>\n La comisi\u00f3n est\u00e1 integrada por seis expertos legales, contables, administrativos y otros espec\u00edficos dedicados a la historia y a los derechos humanos, ya que la documentaci\u00f3n resguardada data de la d\u00e9cada del \u201960 y recorre la \u00faltima dictadura militar. En el equipo trabajan, adem\u00e1s, otros seis empleados y un ingeniero en sistemas, quien tuvo a su cargo la creaci\u00f3n del\u00a0software\u00a0para guarda y digitalizaci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n Por ley, los documentos generados en los Tribunales de Faltas poseen valor s\u00f3lo durante cuatro a\u00f1os y un mes. Cumplido ese plazo, no es necesario archivarlos. Con ese criterio, la valoraci\u00f3n hist\u00f3rica de la documentaci\u00f3n se realiz\u00f3 juzgado por juzgado de manera cronol\u00f3gica. Para aquellos documentos que pod\u00edan finalmente ser eliminados, se resguard\u00f3 una muestra que incluy\u00f3 la selecci\u00f3n de dos actas por mes, por a\u00f1o y por juzgado.<\/p>\n Luego de la valoraci\u00f3n y selecci\u00f3n, se armaron paquetes. Hubo que sacar cuidadosamente los ganchos de metal y hacer limpieza papel por papel, extrayendo tierra y pelusa para no romper el esc\u00e1ner. Cada imagen escaneada pasa a una base de datos desde donde es recuperada y controlada. Si es aprobado, el documento pasa a una trituradora.<\/p>\n Gracias a un convenio firmado por los Tribunales con los Centros Verdes de CRESE, el papel triturado es limpiado, seleccionado, enfardado y pesado y enviado a Celulosa de Campana, donde es convertido en papel\u00a0tissue\u00a0y llega nuevamente a nuestros hogares.<\/p>\n Los Centros Verdes crearon 34 puestos de trabajo, muchos de los cuales obedecieron a este proyecto particular. De este modo, el viejo papel municipal adquiere un fin social y regresa para ser reutilizado en familia.<\/p>\n El Palacio Municipal, el pr\u00f3ximo<\/strong><\/p>\n La tarea realizada en los Tribunales de Faltas se replicar\u00e1 en las \u00e1reas administrativas del Palacio Municipal, seg\u00fan lo establece la Ordenanza 12.571\/16, que a trav\u00e9s de sus 14 art\u00edculos conforma la comisi\u00f3n, sus integrantes, las disciplinas representadas y c\u00f3mo se realiza el proceso de selecci\u00f3n documental y el procedimiento de digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n A mediano plazo, la comisi\u00f3n comenzar\u00e1 con la evaluaci\u00f3n, retenci\u00f3n y descarte de documentaci\u00f3n. Actualmente se est\u00e1n recibiendo cajas de las \u00e1reas de Servicios P\u00fablicos, Recursos Humanos, Recursos Tributarios, Evaluaci\u00f3n de Impacto Ambiental y Direcci\u00f3n General de Fiscalizaci\u00f3n.<\/p>\n Cada caja contiene un promedio de 6 paquetes y cada paquete contiene 10 expedientes. La comisi\u00f3n recibe 5 cajas por semana por cada repartici\u00f3n, lo cual representa 25 cajas y 1.500 expedientes a procesar.<\/p>\n Si bien el proceso ser\u00e1 muy lento, es tambi\u00e9n muy necesario. Los expertos municipales que trabajan en el proceso estiman que ser\u00e1 el hecho m\u00e1s importante a nivel administrativo que ocurrir\u00e1 para los a\u00f1os que vengan.<\/p>\n En boca de todos<\/strong><\/p>\n La Municipalidad de C\u00f3rdoba present\u00f3 la experiencia de la Primera Comisi\u00f3n para Expurgo y Selecci\u00f3n de Documentaci\u00f3n este a\u00f1o en el\u00a0 12\u00b0 Congreso de Archivolog\u00eda del Mercosur, realizado en la Universidad Nacional de C\u00f3rdoba.<\/p>\n Este fin de semana, presentar\u00e1 la experiencia de Despapelizaci\u00f3n del Tribunal de Faltas en el marco del encuentro organizado por\u00a0Green Drinks\u00a0en la Universidad Tecnol\u00f3gica Nacional.<\/p>\n S\u00f3lo en el Tribunal de Faltas se han derivado 3,5 toneladas de papel para ser recicladas. El procedimiento comenz\u00f3 tambi\u00e9n en el Palacio Municipal.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":69624,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[3],"class_list":["post-69623","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-informe-municipal","tag-cordoba"],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/argentinamunicipal.com.ar\/argentina\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69623","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/argentinamunicipal.com.ar\/argentina\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/argentinamunicipal.com.ar\/argentina\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/argentinamunicipal.com.ar\/argentina\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/argentinamunicipal.com.ar\/argentina\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=69623"}],"version-history":[{"count":0,"href":"http:\/\/argentinamunicipal.com.ar\/argentina\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/69623\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/argentinamunicipal.com.ar\/argentina\/wp-json\/wp\/v2\/media\/69624"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/argentinamunicipal.com.ar\/argentina\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=69623"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/argentinamunicipal.com.ar\/argentina\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=69623"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/argentinamunicipal.com.ar\/argentina\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=69623"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Fuente: La Voz<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"